01 — Candidat
- Identité
- Domicile actuel si pertinent
- Fiche de présentation concise
Vérifié: 2026-07-26
Location : dossier locataire
Dossier candidat sécurisé : pièces autorisées, filigranes et journal des transmissions.
Résultat du dossier
Un dossier à jour et une copie traçable pour chaque destinataire.
Pour qui
- Candidats en direct ou via agence
- Salariés, étudiants, indépendants, garant ou Visale
- Personnes souhaitant réduire le risque de fraude
À faire aujourd’hui
- Rassemblez uniquement les justificatifs autorisés
- Vérifiez bailleur, agence et domaine avant envoi
- Ajoutez un filigrane avec l’adresse et la date
Arborescence
Séparez sources, versions envoyées et confirmations.
02 — Emploi et ressources
- Contrat/attestation employeur ou activité
- Justificatifs de ressources autorisés
- Avis d’imposition si légalement demandé
03 — Garantie
- Visa Visale ou caution
- Pièces minimales du garant
- Assurance habitation après sélection
04 — Bien et contact
- Annonce et adresse
- Identité de l’interlocuteur
- Version et date d’envoi
Nommer les fichiers
01_ID_NOM_filigrane.pdf02_Situation_pro_NOM.pdf03_Revenus_NOM.pdf04_Garantie_NOM.pdf90_Annonce_adresse_YYYY-MM-DD.pdfContrôle avant envoi
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Après l’envoi
- Demandez confirmation de réception
- Conservez annonce et échanges
- Aucune pièce sensible supplémentaire sans motif
- Après signature, créez le dossier bail/état des lieux/assurance
Signes que tout avance normalement
- Visite ou étude confirmée par écrit
- Le minimum a été transmis
- Parties et bail vérifiés avant paiement
- États des lieux et remise des clés archivés
Points de vigilance
- Paiement avant visite : risque élevé
- Toutes les pièces demandées ne sont pas légales
- Un lien cloud public augmente le risque de fuite
Courriers au bon moment
Neutre
Lettre d’accompagnement du dossier locataire
Quand l’utiliser: Lors de la transmission sécurisée du dossier à un bailleur ou une agence vérifiés.
Destinataire: Bailleur ou agence
Texte en français
Objet: Candidature pour le logement situé [adresse]
Madame, Monsieur, Je vous adresse ma candidature pour le logement situé [adresse]. Ma situation est la suivante : [situation professionnelle et ressources en une phrase]. Le dossier joint contient uniquement les justificatifs utiles à l’étude de la candidature. Les copies sensibles portent un filigrane lié à ce logement. Je souhaite entrer dans les lieux à partir du [date souhaitée] et reste disponible pour une visite ou une précision. Cordialement, [Nom Prénom] [Téléphone]
Avant envoi, remplacez tous les champs entre crochets et retirez les données personnelles inutiles.
Sources officielles
En cas d’écart, utilisez la source et le document propres à votre procédure.
Ferme
Demande de restitution du dépôt de garantie
Quand l’utiliser: Après expiration du délai applicable, calculé depuis la remise des clés et selon l’état des lieux.
Destinataire: Bailleur ou agence
Texte en français
Objet: Mise en demeure de restituer le dépôt de garantie
Madame, Monsieur, Le logement situé [adresse] a été libéré et les clés remises le [date]. Le dépôt de garantie versé était de [montant] euros. À ce jour, la somme de [montant restant] euros ne m’a pas été restituée / les retenues suivantes ne sont pas justifiées : [retenues contestées]. Je vous mets en demeure de me verser la somme due et de me transmettre les justificatifs des retenues éventuelles dans un délai de [délai raisonnable] à compter de la réception du présent courrier. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. [Nom Prénom] [Nouvelle adresse]
Avant envoi, remplacez tous les champs entre crochets et retirez les données personnelles inutiles.
Sources officielles
En cas d’écart, utilisez la source et le document propres à votre procédure.
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