Durée: Première constitution — 1 à 2 jours ; mise à jour — quelques minutes
Coût: Gratuit
Sur place uniquement
Pour qui ce guide
- Personnes qui font souvent des démarches administratives en France
- Familles qui gardent des papiers prêts pour l’école, la CAF, la CPAM et la préfecture
- Nouveaux arrivants qui préparent leur premier dossier
À préparer à l’avance
- Les originaux et plusieurs copies de chaque document important.
- Des scans en PDF dans un espace de stockage sûr, par exemple un cloud ou un disque chiffré.
- Un classeur à intercalaires pour garder les pièces papier séparées.
Procédure étape par étape
- 1Commencez par les pièces d’identité et de séjour: passeport, visa, titre de séjour. Faites les copies à l’avance, car certaines administrations les demandent tout de suite.
- 2Ajoutez les papiers de famille: actes de naissance, livret de famille et, si besoin, apostille. Si le document vient de l’étranger, prévoyez aussi une traduction assermentée.
- 3Gardez un justificatif de domicile récent, par exemple une facture d’électricité ou un bail. Beaucoup d’organismes refusent les documents trop anciens.
- 4Ajoutez les papiers de travail et d’argent: contrat, fiches de paie, avis d’imposition. Ce sont les documents qui reviennent le plus souvent.
- 5Mettez à jour le dossier régulièrement. Remplacez les pièces expirées et gardez les scans alignés avec les papiers.
Erreurs fréquentes
- Garder seulement les originaux. Si vous les perdez, vous passez du temps à tout refaire.
- Laisser un justificatif de domicile trop ancien.
- Confondre original et copie au moment du dépôt.
- Présenter une traduction simple quand une traduction assermentée est obligatoire.
Sources officielles
Remarque importante
Ce guide est fourni à titre informatif. La liste des pièces dépend de votre situation et de la démarche. Vérifiez toujours les exigences exactes sur service-public.fr et auprès de l’organisme concerné.
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